Agrární Perspektivy XXXII

Konference AP XXXII. letos  proběhne společně s konferencí ERIE už 6. – 7. 9. 2023, níže zasíláme předběžný harmonogram a požadavky na zajištění akce: 
Předběžný harmonogram akce, který bude ještě upřesněn: 

Letošní ročník AP se bude konat v prostorách PEF a v Potravinářském pavilonu (pouze degustace 7. 9. 2023). První den konference, tj. 6. 9. 2023 se bude konat pouze na PEF. Na posluchárně EI bude od 9:00 hodin probíhat plenární zasedání, následuje oběd v Atriu PEF a sekce na posluchárnách EI, EII a jedné učebně C21– viz harmonogram. 
Konkrétní obsazení místností – pro potřeby zpracování cedulí jsou následující: 
EI – Plenary Session; EI Parallel Paper Session, EII Parallel Paper Session, C21 - Parallel Paper Session 

Seznam požadavků: 
•    Příprava a rozmístění navigačních cedulí v areálu ČZU. Prosím o zpracování návrhu značení areálu, včetně značení budov – značení musí být připraveno 5. 9. 2023, abychom prošli a případně doplnili. Cedule musí obsahovat hlavičku konference  viz obrázek: 
•    Zajištění vystěhování „smontovaných“ lavic z prvního nadzemního podlaží atria PEF – musí být připraveno 5. 9. 2023. 
•    Do prvního nadzemního podlaží atria přidat 10 stolů, včetně ubrusů - v atriu budou probíhat obědy akce, tj. 5 stolů bude rautových a tyto budou umístěny u prosklené stěny směrem k rektorátu, jeden stůl bude postaven u rozvodny jako odkládací, dva stoly pak opět jako „tábl“ pod schody – budou umístěny nápoje – musí být připraveno 5. 9. 2023. Stoly a uspořádání zůstává na místě až do 7. 9. 2023. 2 stoly na sezení s židlemi. Na stávající stoly v atriu budeme potřebovat také ubrusy. 
•    Do druhého nadzemního patra átria PEF zajistit ubrusy na stávající stoly. 
•    Zajištění roll-upů PEF a ČZU v angličtině + zajištění vyzvednutí roll-upu z MZe (podám informaci) – připravit 5. 9. 2023 na EI. 
•    Na EI pak ještě zkontrolovat, zda je dostatečný počet židlí u katedry  - potřebujeme 5 kusů židlí. 
•    Zajištění vjezdu pro catering – RZ vozů dodáme na konci srpna. 

Dále bych se ráda zeptala, zda jsou k dispozici nějaké volné reklamní předměty, které by bylo možné předat key-note speakerům.